「Webライターはどのように記事を書くの？」「上手に記事を書くコツが知りたい」
Webライターを副業で始めたい方に上記の疑問はないでしょうか。一般の文章にない独特な書き方を求められるのがWebライティングです。
本記事では、Webライターの記事の書き方を解説します。上手に書くコツや注意点、記事テンプレートも紹介しており、Webライターの記事の書き方がわかるため参考にしてください。
Webライターが記事を書くときのポイント
Webライターが記事を書くときのポイントは以下のとおりです。
- 記事は流し読みされる前提で書く
- 読者を想定し悩みが解消できる記事を書く
- 記事の目的を理解する
質の高い記事を書くために上記を意識しましょう。
記事は流し読みされる前提で書く
記事は流し読みされる前提で書きましょう。Web記事は、小説のように最初から最後まで読んでもらえるとは限りません。
読者は、情報を得るために時間をかけたくないのです。そのため、知りたい情報を素早く提供できるよう工夫する必要があります。
たとえば、結論から先に書くことです。Webライティングでは、推理小説のように最後に答えをもってくることはありません。
見出しを読んだだけで内容が伝わるようにすることも大切です。あるいは、状況に応じ表や箇条書きを使い、視覚的に情報を得られるようにします。
上記のように、読み手に負担をかけないように記事を書くことが、Webライティングにおいて重要です。
読者を想定し悩みが解消できる記事を書く
読者を想定し悩みを解消できる記事を書くことは、重要なポイントの一つです。
読者は、悩み（知りたい）を解消するために検索します。そのため、読者の悩みを解消できる記事こそが、最も評価されるからです。
記事を書く前に、どのような読者が何の悩みをもっているのかをリサーチし、明確にしましょう。上記をしっかり設定することで、記事の方向性が定まり何を書くかが決まります。
記事の目的を理解する
記事の目的を理解することもWebライターにとって重要です。Webライターの記事は、発注者の意向を踏まえたうえで読者の悩みを解消へと導くことが求められます。
たとえば、読者の悩みを解消するために商品を提案したり、サービスの会員登録をしてもらったりすることです。
つまり、記事を読んだ後読者に何らかの行動を起こしてもらえるように執筆しなければなりません。そのために、前提として記事の目的を理解する必要があるのです。
Webライティングテンプレート
一般的なWebライターの記事の書き方をテンプレートにしました。Webライティングのテンプレートは以下のとおりです。
タイトルは32文字程度がよいでしょう。検索結果一覧にタイトルが32文字くらいまで表示されるためです。
本文に入る前に導入文があります。導入文は、読者が記事を読み進めるかどうか判断する重要な箇所です。
導入文は、以下の要素を含めて150〜250文字くらいで簡潔にまとめます。
- 読者の悩み
- 記事のキーワードに対する回答
- 記事の内容
- この記事を読んで得られること
本文は、内容ごとに見出しで区切ります。見出しは、h2やh3などHTMLのタグで表現することが多いです。本文は、見出しに対する回答を書いていきます。
まとめは、記事全体のまとめや一番伝えたいことをおさらいしますが、それだけではありません。必ず、記事を読んだ後に読者にとってほしい行動を促す文章を入れましょう。もしくは、関連記事をおすすめします。
Webライター記事の書き方4ステップ
Webライター記事の書き方4ステップは以下のとおりです。
- リサーチ
- 構成作成
- 本文執筆
- 推敲
初心者向けの案件においては、構成を他のライターが作成し本文執筆からの依頼となる場合もあります。
1.リサーチ
指定されたキーワードについてリサーチします。リサーチ方法は、専門書籍・インターネット検索・取材などさまざまですが、多くの場合インターネット検索になるでしょう。
前提として、執筆するキーワードのジャンルについて知っていなければなりません。そのため、自分が知らないジャンルについて執筆する場合は、まずジャンルについてリサーチします。
たとえば、脱毛の記事を書くのであれば脱毛の基礎知識について理解しましょう。自分が詳しいジャンルの案件執筆においては、基礎知識をリサーチする必要はありません。
多くのライターが、自分に知識のあるジャンルからの案件応募をすすめるのはこのためです。
次に、指定されたキーワードで検索する読者について、誰がどのようなことに悩んでいるのかをリサーチします。
2.構成作成
リサーチが済んだら構成を作成します。いきなり記事を書き始めるのではなく、最初に構成を作りましょう。
構成とは記事の骨格のようなもので、具体的には見出しを作ることです。記事の仕上がりは、構成に大きく左右されます。
しっかり作成された構成であれば、執筆しやすいものです。逆に、構成作成の詰めが甘いと執筆するのに苦労します。
また、構成ができた時点で発注者に確認してもらうことで、記事の方向性が間違っていないかどうかが判断できます。もし、構成の確認なしで執筆した場合、完成した記事が発注者の希望にそぐわず、大幅な修正が必要になるかもしれません。
構成は、記事作成において重要な作業であるため、手間と感じるかもしれませんがしっかり取り組みましょう。記事タイトルも構成作成の時点で決めておきます。
3.本文執筆
構成ができたら次の作業は、導入文を含む本文の執筆です。
本文は、各見出しの回答を書いていきます。文章を書く際は、PREP（プレップ）法やSDS（エスディーエス）法を使うと、読みやすく内容が伝わるためおすすめです。
上記は、文章構成の型であり多く使われています。
PREP（プレップ）法は、結論・理由・具体例・結論の順で執筆する方法です。SDS（エスディーエス）法は、要点・詳細・要点の順で執筆します。
型に沿って執筆すると読みやすい文章が書けるだけでなく、執筆しやすいメリットもあるため積極的に活用しましょう。
4.推敲
記事を書き終えたら推敲します。推敲とは、記事の見直しをすることです。
誤字・脱字がないことや意味が伝わる文章になっているかどうかを確認します。文章を声に出して読んでみると誤字・脱字を発見しやすいです。
目視以外にツールを使ってチェックすることもできます。ツールを使うとチェックの精度が高まるため積極的に活用していきましょう。
客観的に判断するため、推敲は執筆直後よりも最低一晩、できれば数日は空けてから行いたいところです。推敲時に、一緒にコピーチェックもしておくとよいでしょう。
うまく記事を書くコツ
うまく記事を書くコツは以下のとおりです。
- 一文が長すぎないようにする
- 一文一義で書く
- 2文もしくは意味のまとまりで改行
- 表や箇条書きを活用する
- 同じ語尾を3回以上続けない
- 表記を統一する
- 必要のない言葉は削る
- 漢字とひらがなはバランスよく
上記のコツに反する場合でも、発注者からの指示があればそちらを優先してください。
一文が長すぎないようにする
文章を書くときは、一文が長くなりすぎないよう注意しましょう。長い文章は、読み手に負担をかけるためです。
また、文章が長くなるほど構造が複雑になり、誤読につながるおそれがあります。一文の目安は、40〜60文字程度です。
多くても60文字を超えないように執筆するとよいでしょう。
一文一義で書く
うまく記事を書くには、一つの文章で一つの情報を伝える一文一義で書くように心がけましょう。
一文にいくつも内容を詰め込むと、内容をまとめるのが難しくなるうえ長文になりがちです。シンプルな文章は、書き手にも読み手にもメリットばかりです。
2文もしくは意味のまとまりで改行
読みやすい文章を書くために、2文もしくは意味のまとまりで改行することを意識しましょう。改行のない文章は読む気力をそぐため、読者が記事にたどり着いても読んでもらえない可能性があります。
2文での改行は目安であり、状況に応じて意味のまとまりごとに分けるとよいでしょう。見た目がすっきりしていれば大丈夫です。
表や箇条書きを活用する
表や箇条書きを活用することもうまく記事を書くコツです。文章にするよりも内容を理解しやすくなるため積極的に活用しましょう。
箇条書きにする目安は、項目が3個以上ある場合です。たとえば、「リンゴ」「バナナ」「オレンジ」を文章で書く場合はリンゴ・バナナ・オレンジとなります。
箇条書きにした場合は以下のとおりです。
- リンゴ
- バナナ
- オレンジ
要素が2種類以上になる場合は、表を活用するとよいでしょう。たとえば「りんご」「バナナ」「しょうゆ」などは以下のように表にします。
| 分類 | 項目 |
| くだもの | ・りんご
・バナナ |
| 調味料 | しょうゆ |
箇条書きや表は視覚的に興味を引きやすいことからも、ぜひ使うことをおすすめします。
同じ語尾を3回以上続けない
記事を書く際には、同じ語尾を3回以上続けないように注意しましょう。語尾がいくつも連続すると読者に稚拙な印象を与えるためです。
たとえば、語尾が連続すると以下のようになります。
今日は朝早く起きました。時間があったのでゆっくりご飯を食べました。そのあと身支度を整えて仕事に行きました。
同じ語尾を3回以上続けないことは、多くの案件においてレギュレーションで決められています。しかし、犯しがちなミスであるため注意が必要です。
表記を統一する
表記を統一することもうまく記事を書くうえで重要です。同じ対象に対し表記が複数だと、読者の混乱を招くおそれがあります。
たとえば、「水」を解説する記事で「水」以外に「water」など複数表記してしまう場合です。この記事を読んだ読者は、それぞれが違う対象を指していると誤解するかもしれません。
表記が複数になることを表記ゆれと呼びます。表記の統一は、記事の中だけでなくサイト全体で必要です。
そのため、新しい案件に取り組む際は、そのサイトを確認し表記を合わせるようにしましょう。
必要のない言葉は削る
必要のない言葉は削ることもうまく記事を書くコツです。なくてもよい言葉を削ることで読みやすい文章になります。
たとえば、「〜することができるようになります」は「〜できます」と言い換え可能です。また、「今現在」は「今」と「現在」が同じ意味であるため「現在」だけで問題ありません。
文章が、不必要な言葉で長くなった状態を冗長表現と呼び、記事の印象が悪くなるため注意が必要です。
漢字とひらがなはバランスよく
漢字とひらがなはバランスよく使いましょう。どちらも偏ると読みづらい文章になるためです。
たとえば、漢字ばかりの文章の例は以下です。
「提案資料を確認完了次第返信希望致します」
上記を、ひらがなにすると以下のとおりです。
「ていあんしりょうをかくにんかんりょうしだいへんしんきぼういたします」
いずれも極端ですが、バランスが大切であることがわかります。
漢字とひらがなの適切な割合の目安は3：7です。普段から意識しておくことで読みやすい記事になるでしょう。
記事を書く際の注意点
記事を書く際の注意点は以下のとおりです。
- レギュレーションを守る
- 信頼できない情報は使わない
- 著作権の侵害に注意する
上記事項に違反した場合、発注者に多大な損害を追わせてしまうおそれがあるため、十分に注意しましょう。
レギュレーションを守る
レギュレーションを守ることは大切です。レギュレーションとは、表記の仕方やフォーマットの使い方など仕事上のルールをまとめた資料を指します。
Webライターの仕事を始めたばかりの頃は、レギュレーションを覚えるだけで苦労するかもしれません。しかし、レギュレーションの内容は、多くの案件において共通する内容もあるため、仕事に慣れるにつれ理解が早くなるでしょう。
信頼できない情報は使わない
記事を書く際に、信頼できない情報は使わないことが重要です。
たとえば、Web上でリサーチする場合は信頼できるサイトの情報を参照しましょう。記事のジャンルにもよりますが、公的機関や公式サイトの情報は信頼性が高いといえます。
誤った情報を記事にすると、サイトの信頼性を落としてしまうかもしれません。そのため、参照元を示せないあいまいな情報は使わないようにしましょう。
著作権の侵害に注意する
記事を書く際は、著作権の侵害に注意しましょう。著作権とは、文章や画像、音楽などの創作物を他人に無断で使用されることから守る権利を指します。
Webライターの場合、著作権侵害になると考えられるケースは文章のコピペです。著作権侵害は、犯罪であり懲役や罰金など刑事罰の対象となる場合があります。
また、著作者から損害賠償を請求されることがあるため、十分注意しなければなりません。
そもそも記事を書くことがWebライターの仕事です。コピペするくらいならWebライターを辞めたほうがよいのではないかと思います。
記事の書き方には型がある
Webライターが書く記事には、読者が素早く必要な情報を得られる内容であることが求められます。始めは、レギュレーションの確認や文章ルールを守ることなどが大変と感じるかもしれません。
しかし、記事の書き方には型があるため、一度身につけてしまえば要領よくこなせるでしょう。私も、はじめはなかなか理解できず苦労しましたが、今ではだいぶ慣れました。ぜひ、Webライターにチャレンジしてください。
